Bìa phân trang xếp vào trong mục các File tài liệu, tuy nhiên mục đích của sản phẩm này không phải để lưu trữ mà để phân biệt giữa các file giấy tờ khi được lưu trữ bằng các loại bìa còng, bìa còng nhẫn...Giúp cho việc xác định vị trí của giấy tờ, tài liệu được dễ dàng hơn trong xấp giấy tờ được lưu trữ.
Đặc điểm:
Là sản phẩm được làm bằng giấy bìa cứng, với độ dày vừa phải, gồm có 12 bìa có 12 màu khác nhau tương ứng với các thứ tự số từ 1 đến 12
Kích thước bìa khổ A4, phù hợp với các File hồ sơ cùng kích thước khổ A4.
Bên mép trái có 1 hàng lỗ, mục đích để dùng để sỏ vào còng sắt của các bìa còng, bìa accor, bìa còng nhẫn....
Bên mép phải gồm 12 màu sắc có đánh số thứ tự từ 1 đến 12 để phân biệt, kèm theo các con số từ 1 đến 12 để các loại chứng từ khác nhau theo từng màu sắc và con số riêng biệt. Khi cần tìm giấy tờ, tài liệu của phần nào, chỉ cần tìm đúng màu sắc của phần đó.